退職届への書式について知りたい方も多いようです。

退職届へや退職願の専用の用紙が、会社にある場合は、会社の用紙の記入例に従って記入すればいいですし、会社に見本や文例があるなら、それを参考に、書けばよいですが、会社では、特に決まった用紙で出すということはない、適当書けばいいと言われたが、どうやって退職届へを書けばいいのか、書き方が全くわからないという方は、次の点に気をつけて書けば問題ないでしょう。


ポイント１

会社で用意されている退職届へは、パソコンで作成された横書きのフォーマットの場合も多いようです。

でも、自分で書く場合には、縦書きの無地の便箋をつかって、縦書きにします。


ポイント２

まだ、人事から「退職届へ」を出すようにと指示された場合は書式の表題は「退職届へ」にします。
そうでない場合、自分から退職を願い出る場合は、退職届へではなく「退職願」と書きます。


ポイント３

退職届への書き方は、普通の事務的な文書と同じように、日付と宛名、自分の所属する部署名と氏名を書いたら、退職する旨を伝える文章を書きますが、「この度一身上の都合により、平成ＸＸ年ＸＸ月ＸＸ日をもって退職いたします。 」という一文だけで問題ないです。

退職願の場合は、ビジネス文書というよりは、伝統的な日本語の手紙のマナーに従い、縦書きの便箋に書きます。

書き出しも、行の一番下に「私こと」または「私儀」と書き始め、二行目に「この度、一身上の都合により、平成ＸＸ年ＸＸ月ＸＸ日をもって退職したくここにお願い申し上げます」と退職届へと違い「お願いします」という文章にします。


ポイント４

退職届への場合も、退職願いの場合も、宛名は会社社長の名前をフルネームで書き、敬称には「殿」をつけます。


ポイント５

退職届への場合は、通常のビジネス文書と同様に、表題の下に宛名と自分の使命、所属部署名を書きますが、退職願の場合は、縦書きの手紙の書き方通りに、文章の後に日付を書いたら、自分の氏名を書き、最後に宛名の会社社長名を書きます。



以上のポイントを抑えて書きましょう。